Privatlivspolitik
Dataansvarlig
Vi er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores
kontaktpersoner herunder medlemmer, samarbejdspartnere, virksomheder og andre
interessenter. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Foreningen LINX
The Union Workspace
Vester Farimagsgade 19, 1.sal
1606 København V
Hjemmeside: foreningenlinx.dk
Tlf.: 30 70 43 70
E-mail: info@linxproject.dk
CVR: 37052213
Behandlingsaktiviteter
Som dataansvarlig jf. GDPR, så har vi følgende behandlingsaktiviteter:
Besøg på hjemmeside
Når du besøger vores hjemmeside, bruger vi teknisk nødvendige cookies til at sikre, at
hjemmesiden fungerer optimalt. Det betyder, at vi gemmer små stykker data lokalt i din
browser, så f.eks. dine menuvalg og sprogindstillinger huskes, når du bevæger dig rundt på
siden.
I forbindelse med drift og sikkerhed på hjemmesiden kan vi desuden behandle tekniske
oplysninger om dit besøg, herunder IP-adresse og oplysninger om din browser.
Vi bruger ikke cookies til at spore dit adfærdsmønster eller vise målrettet reklame.
Kommunikation ved henvendelser
Har du spørgsmål til vores arbejde, eller ønsker du at høre om et samarbejde kunne være
relevant, kan du kontakte os via de kontaktoplysninger, der fremgår på vores hjemmeside.
Herigennem behandler vi dine personoplysninger, så vi kan besvare din henvendelse. Vi
behandler kun de oplysninger, som du aktivt giver os i forbindelse med dialogen.
Dette vil typisk være almindelige oplysninger som: navn, stilling, organisation, email og
telefonnummer.
Hjemlen for behandlingen er databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1 litra f (legitim
interesse), da det ligger i vores foreningsformål at drive netværket og besvare henvendelser.
Samarbejdspartnere og medlemmer
For at kunne varetage vores opgaver som vidensdelingsforening, skal vi administrere vores
netværk af samarbejdspartnere, vidensinstitutioner, medlemmer etc. Dette indebærer
behandling af personoplysninger samt oplysninger om løbende samarbejde eller
medlemskab, så vi kan sikre korrekt kommunikation og formidling.
Hjemlen for behandling er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b, da
opbevaringen er nødvendig for at gennemføre den aftale eller medlemskab, du har indgået
med os.
Når samarbejdet ophører, sletter eller anonymiserer vi de personoplysninger, der ikke længere
er nødvendige for vores administration, medmindre lovgivning kræver længere opbevaring.
Bogføring
Vi skal gemme alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og
lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå almindelige
personoplysninger som navn, adresse, ydelsesbeskrivelse.
Vores hjemmel til at behandle personoplysninger til bogføringen er
databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1 litra.
Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter at indeværende regnskabsår er afsluttet.
Jobansøgninger
Vi tager gerne imod jobansøgninger med henblik på at vurdere, om de matcher et
ansættelsesbehov i vores virksomhed.
Hvis du sender din jobansøgning til os, så er vores hjemmel til at behandle dine
personoplysninger databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.
Hvis du har sendt en uopfordret ansøgning, så vil vi med det samme vurdere om din
ansøgning er relevant, og herefter slette dine oplysninger igen, hvis der ikke er et match.
Hvis du har sendt en ansøgning til et opslået job, så vil vi bortskaffe din ansøgning i det
tilfælde, at du ikke ansættes, og umiddelbart efter at den rette kandidat er fundet til jobbet.
Hvis du indgår i et rekrutteringsforløb og/eller ansættes til jobbet, så vil vi give dig særskilt
information om, hvordan vi behandler dine personoplysninger i denne forbindelse.
Databehandlere
Få kan klare alt selv, og det samme gælder os. Vi benytter derfor en række
samarbejdspartnere og leverandører, hvoraf nogle fungerer som databehandlere.
Eksterne leverandører kan eksempelvis levere systemer til at organisere vores arbejde,
services, rådgivning, IT-hosting eller markedsføring.
Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles ordentligt. Derfor stiller vi
høje krav til vores samarbejdspartnere, og vores partnere skal garantere, at dine
personoplysninger er beskyttet.
Vi indgår derfor aftaler herom med virksomheder (databehandlere), der håndterer
personoplysninger på vores vegne, for at højne sikkerheden af dine personoplysninger.
Videregivelse af personoplysninger
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand, medmindre der er givet eksplicit
samtykke til dette. Dette kunne fx være i forbindelse med et virksomhedsforløb.
Tredjelandeoverførsler
Vi benytter som udgangspunkt kun databehandlere i EU/EØS, eller som opbevarer data i
EU/EØS.
Behandlingssikkerhed
Vi holder behandlingen af personoplysninger sikker ved at have indført passende tekniske og
organisatoriske foranstaltninger.
De registreredes rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling
af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os, så vi kan hjælpe dig med dette.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere
oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores
almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du
har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset
fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres
gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine
personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte
markedsføring.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt
anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én
dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Tilbagetrækning af samtykke
Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, så har du ret til at
trække dit samtykke tilbage.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi
behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på
www.datatilsynet.dk.
Vi vil generelt opfordre dig til at læse mere om GDPR, så du er opdateret på reglerne.
